Пустые строки при заполнении трудовой книжки

Можно ли пропускать строчки при заполнении трудовой книжки

Пустые строки при заполнении трудовой книжки

Рис. 4. Пример заполнения вкладыша к трудовой книжке. Давайте представим ситуацию. К Вам пришел “новенький”, а его трудовая чиста, как первый снег. На оставшейся строке начинаете свою запись.

Ane писал(а): а вот кстати вопрос нумерация записей в трудовой книжке как правильнее 1, 2, 3… и т.д.

Любые записи, должны вноситься в трудовую книжку только после публикации соответствующего приказа, в течении недели. данной записи должно быть идентичным с приказом.

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

  1. Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
  2. ТК России>
  3. Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)>

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление.

Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  1. информация на титульнике>
  2. информация о работе сотрудника>
  3. информация о награждениях.

страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.

В ней идет запись личной информации о работнике: Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.

На следующем развороте книжки пишется информация:

  1. название фирмы>
  2. указание на приказ (решение).
  3. основная запись о приеме>
  4. номер (по порядку)>
  5. дата записей>

Нужно ли пропускать строку при заполнении трудовой книжки

Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку.

И никаких печатей после записи о принятии.

Читайте «Инструкцию по заполнению тр.

а потом у людей года вычёркивают при назначении пенсий В них надо читать п.

Можно ли пропускать строки в трудовой книжке

(т.е. на строке под печатью предыдущей организации об увольнении можно писать — о принятии в другую фирму) номер по порядку дата принят приказ от 00.00.0000.

№ 00-к И никаких печатей после записи о принятии.

Читайте «Инструкцию по заполнению тр.

а потом у людей года вычёркивают при назначении пенсий почитала правила ведени тр книжек и не увидела где про это написано.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращённое наименование организации (при наличии).

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.

В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя. Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу?

Можно ли пропускать строчки в трудовой книжке

Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему. Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.

Обсуждение отвлеченных от профессии тем.

Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.

Раздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников.

Последний зарегистрированный пользователь: елена 1864 Больше всего посетителей (811) здесь было 07 Окт, 2015 г. — 01:13 Зарегистрированные пользователи: Нет При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

Подборка наиболее важных документов по запросу Пропуск строк в трудовой

Каким образом сделать новую запись в трудовой книжке, если печать занимает четыре свободные строчки?

Источник: https://152-zakon.ru/mozhno-li-propuskat-strochki-pri-zapolnenii-trudovoj-knizhki-12444/

Правила заполнения трудовой книжки можноли делать пустые строки

Пустые строки при заполнении трудовой книжки

Предусмотрено всего три раздела:

  1. сведения о работнике;
  2. сведения о награждениях.
  3. сведения о работе;

Если какой-то из разделов заканчивается, сотрудник отдела кадров оформляет специальный вкладыш в трудовую книжку. При приеме сотрудника на работу, представитель отдела кадров должен проверить наличие у него трудовой книжки и правильность ее заполнения.

Если же такого документа нет, то его необходимо завести.

Как правильно заполнить трудовую книжку подскажет Инструкция, утвержденная Постановлением Правительства РФ №69, а если вкратце, то нужно действовать следующим образом: На титульной странице должна быть следующая информация: Шаг 2. Занесение записи

  1. графа №4 – основание, согласно которому сделана запись – приказ, протокол, решение общего собрания, его номер и дата, например, «Приказ от 12.06.2010 г.
  2. графа №3 – сведения о приеме (переводе, увольнении) на работу, переименовании предприятия, отдела без сокращений, например, «уволен в связи с окончанием срока договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации» и подпись владельца книжки;
  3. графа №1 – порядковый номер – ставится под штампом предприятия или его наименованием и напротив записи о приеме (увольнении, переводе);
  4. графа №2 – дата – она заполняется арабскими цифрами и полностью соответствует дате приема на работу (перевода, увольнения), независимо от того, в какой день заполняется трудовая; при этом днем приема считается дата указанная в трудовом договоре, а датой увольнения – последний рабочий день;

Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш

Перенос записи из трудовой книжки во вкладыш — один из самых спорных вопросов при ведении трудовой книжки. О регулировании и некоторых нюансах данной процедуры расскажем в нашей статье.

В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении.

В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие:

Все, что не урегулировано законодательно, осуществляется на основании нормативного описания аналогичных ситуаций или сложившейся кадровой практики.

Вкладыш используется только в одном случае: если закончилось место в каком-то разделе трудовой книжки. При этом запрещается заводить новую трудовую книжку или вклеивать дополнительные страницы.

Рассмотрим общие правила подготовки к применению вкладыша:

Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш

Как осуществляется перенос записи из трудовой книжки во вкладыш? Инструкции по этому вопросу нет, и законодательно он не урегулирован.

При переносе необходимо руководствоваться общими правилами кадрового документооборота.

Перед тем как делать запись в конце какого-либо из разделов трудовой книжки, необходимо убедиться, что для этого достаточно места. Что делать в случае, когда строчек точно не хватит для записи? Есть 2 варианта:

Однако иногда кадровый работник, не проследив, начинает запись, а места не хватает.

Тогда он продолжает писать в разделе «Сведения о награждениях». Так поступать нельзя. В данном случае уже во вкладыше ошибочная запись признается недействительной и в установленном порядке делается новая в разделе «Сведения о работе».

Если меняются данные на титульном листе и есть вкладыш, сведения обновляются в обоих разделах, но документы-основания можно указывать только на обложке трудовой книжки.

Нужно ли пропускать строчку между записями в трудовой книжке

Пустые строки при заполнении трудовой книжки

Вы здесь Трудовая книжка – это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем.

В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу.

Подобных ситуаций много, поэтому решение иногда найти бывает очень сложно.

Оформление и ведение трудовых книжек на сегодняшний день регламентируется тремя нормативными актами, среди которых:

  1. Трудовой кодекс}
  2. Постановление Минтруда о заполнении трудовых книжек}
  3. Постановление Правительства о трудовых книжках.

При этом в представленных выше нормативных актах имеется множество противоречий, которые являются основной причиной проблем. Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов.

В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой.

Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия. Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости – завести на человека новый документ.

Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш. При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе.

При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит.

Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.

В том случае, если последней записью в трудовой являются сведения о приеме на работу на предыдущем месте работы, принять на работу человека не получится, поскольку юридически его еще не уволили.

На титульном листе должны находиться печать организации и подпись ответственного лица. Отсутствие таких реквизитов делает трудовую книжку недействительной. Много споров и вопросов у сотрудников кадровых отделов вызывает ситуация, когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на новую страницу.

О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя.

Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк.

Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев. Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону. Кроме проблем с недостатком места для внесения записей, существует еще большое количество ошибок, которые допускаются работодателями.

Чаще всего это происходит при оформлении документа, так что их можно исправить переоформлением. К подобным ошибкам можно отнести:

  • указание неправильной фамилии}
  • дата рождения указывается не в цифровом формате}
  • нет сведений об образовании сотрудников}
  • отсутствие подписи владельца трудовой}
  • не указывается дата заполнения.

Это наиболее распространенные ошибки, которые могут стать для владельца трудовой книжки серьезной проблемой в будущем, поскольку такой документ является недействительным.

Также существуют некоторые общие ошибки, которые допускаются не только при оформлении, но еще и в процессе внесения записей. Чаще всего используются сокращения или кадровик решает исправить ошибку зачеркиванием. В трудовой книжке такие действия недопустимы, и в случае ошибки нужно вносить соответствующую запись.

Рассматривая вопрос о том, можно ли переносить подпись директора и запись «ознакомлен» перенести на другую страницу в трудовой книжке, понятно, что формально этого никто не запрещает.

Рубрика: Ключевые слова: 2014-05-23 21:10 пользователем OP

Нужно ли заполнять последнюю строчку в трудовой книжке

Ну ни в одном из них не нашла, что строчка не пропускается.Что-то ваш руководитель мудрит.Что за бред о том, что что-то работинк может вписать???

14. Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

  1. ТК России}
  2. Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
  3. Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)}

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие.

Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  1. информация на титульнике}
  2. информация о работе сотрудника}
  3. информация о награждениях.

Можно ли пропускать строки в трудовой книжке конце страницы

Я тоже так считаю, но может это хоть где-то прописано?

#4[178428] 30 апреля 2010, 8:46 Знаете,я сейчас открыла образцы заполнния трудовй книжки (шло как приложение к журналу ОК). Ну ни в одном из них не нашла, что строчка не пропускается.Что-то ваш руководитель мудрит.Что за бред о том, что что-то работинк может вписать???

Если будет какая-т лажа, то поверьте, в дальнейшем будут делать запрос о работе.

Как заполнить трудовую если осталась одна строка

В Инструкции никакой информации на этот счет нет.

Наводим данную процедуру в предвиденной образцом последовательности: полне возможно, в ближайшем будущем трудовые книжки не будут заполняться Здесь мы должны обратить внимание на некоторые нюансы.

Следует помнить, что запись ФИО производится исключительно в именительном падеже.

Как правильно заполнить запись об увольнении, если на странице осталась одна строка?

В разделе 2 после записи о приеме осталась всего одна строка, вся запись об увольнении не войдет. Начинать на этой строке, потом переворачиваем страницу и продолжаем запись или оставляем эту строку и начинаем запись на новой страничке?

Заранее благодарю. Здравствуйте!

В трудовой книжке не должно быть пустых строк между записями, за исключением случая, когда на них есть печать организации – тогда они считаются заполненными.

Можно ли оставлять последние пустые строки в трудовой книжке

В ней идет запись личной информации о работнике:

  • фамилия}
  • имя}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия}
  • специальность.

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать.

Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.

Вход | Регистрация

  • /
  • Интернет-библиотека
  • /
  • Форум

Источник: http://civilyur.ru/nuzhno-li-propuskat-strochku-mezhdu-zapisjami-v-trudovoj-knizhke-92947/

Можно ли при заполнении трудовой книжки пропускать строки

Пустые строки при заполнении трудовой книжки

Является ли это нарушением и будет ли запись считаться действительной? Отвечают эксперты Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения.

П ри увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены:

— подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;

— подписью самого работника.

Такой порядок установлен пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила).

Подписи работника может не быть, если он в день увольнения (прекращения трудового договора) отсутствовал на работе или отказался получить трудовую книжку на руки.

В этих случаях работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Она разграфлена типографским способом. Границы для внесения записей четко обозначены.

Правила на страже границ.

Можно ли пропускать строчки при заполнении трудовой книжки

Рис. 4. Пример заполнения вкладыша к трудовой книжке. Давайте представим ситуацию. К Вам пришел “новенький”, а его трудовая чиста, как первый снег.
На оставшейся строке начинаете свою запись.

Ane писал(а): а вот кстати вопрос нумерация записей в трудовой книжке как правильнее 1, 2, 3… и т.д.

Любые записи, должны вноситься в трудовую книжку только после публикации соответствующего приказа, в течении недели. данной записи должно быть идентичным с приказом.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

; типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать: Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию: Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО: А.

С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2019 г.

12 августа 2019 г.

Как правильно заполнить трудовую книжку

При этом для сотрудника эта работа должна быть основной и работать он должен свыше пяти дней. Зачем издавать приказ об изменении штатного расписания?

Читайте здесь.

После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения.

Не будем подробно останавливаться на формулировках этой записи, поскольку современный вариант «Инструкции по заполнению трудовых книжек» доступен и включает в себя все формулировки для наиболее распространенных причин увольнения сотрудника.

Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).

Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает. Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию.
Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.

Пункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников. В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо.

С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы.

Но случаи бывают самые разнообразные.

Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей.

В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе.

Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме.

Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки? Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись.
При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск.

Внимание Согласно пункту 11 Правил все записи в трудовую книжку должны быть внесены без каких-либо сокращений и иметь свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Из данной нормы следует, что записи не должны выходить за пределы границ, установленных в бланке трудовой книжки, так как фактически это будет свидетельствовать об исполнении записи за пределами соответствующего раздела.

Нужна ли расшифровка подписи. В соответствии с пунктом 35 Правил подпись работника должна стоять ниже подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. И хотя данная норма не содержит указания на то, что подпись работника должна сопровождаться расшифровкой, она необходима, чтобы идентифицировать ее автора.

По небрежности или в случае, когда на странице ниже записи об увольнении не осталось пустых строк, работник может поставить подпись на нижнем поле документа. Это нарушение Правил.

Несмотря на такое нарушение Правил, запись об увольнении признается действительной.

Ведь подпись работника в данном случае свидетельствует лишь о том, что он ознакомлен с содержанием записи в своей трудовой книжке и не возражает по ее существу. Это следует из пункта 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Пример некорректного заполнения трудовой книжки

.

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними.

Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.

По сути, трудовая книжка работника – это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем.

В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки?

Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса (ТК РФ), отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда.

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

На следующем развороте книжки пишется информация:

  1. название фирмы
  2. дата записей
  3. основная запись о приеме
  4. указание на приказ (решение).
  5. номер (по порядку)

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации: Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения.

Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Трудовая книжка с уникальным номером заводится на человека одна на всю жизнь, а при её окончании заполняется вкладыш.

В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». После этого вносится верная запись без пропусков строк. В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).

Важные требования

Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам.

На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.

Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны.

Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны.

Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.

В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения.

Источник: http://37zpp.ru/mozhno-li-pri-zapolnenii-trudovoj-knizhki-propuskat-stroki

Если в трудовой книжке остались две строчки

Пустые строки при заполнении трудовой книжки

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в .

Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, , утвержденные , не указывают.

На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Как быть, если в трудовой книжке осталось только 2 свободные строки?

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов , Правил, утвержденных .

На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Если осталось две строки в трудовой книжке

О регулировании и некоторых нюансах данной процедуры расскажем в нашей статье.

Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш Общий порядок подготовки вкладыша к использованию Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении. В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие: Трудовой кодекс РФ в части правильной формулировки оснований увольнения, а также общих правил по трудовым книжкам и вкладышам.

Раздел V Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

подскажите пожалуйста как правильно сделать запись в трудовую книжку: если в конце страницы осталось только три свободные строчки и на них помещается только печать с названием учреждения.

Как следует сделать запись о приеме сотрудника? Поставив печать

Ответ на вопрос: Как все рукописные документы трудовая книжка ведется таким образом, чтобы не оставались пустые строчки. Поэтому начинаете заполнять раздел «Сведения о работе» со следующей (после последней записи) строчки, пишете наименование организации, после него запись о приеме, даже если они будут на разных страницах.

Если раздел трудовой книжки закончился: В случае, если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку.

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

Также отметим, что в соответствии с п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Также, пунктом 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривается проставление штампа «Выдан вкладыш» в трудовой книжке, с обязательным указанием на серию и номер вкладыша.

Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника. Таким образом, Вам необходимо завести работнику вкладыш в трудовую книжку и внести в него окончание записи о приеме. При этом, «разрыв» записи (т.е.

приведение ее начала в трудовой книжке, а окончания — во вкладыше) нарушением не является. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести запись о приеме сотрудника на работу в трудовую книжку Н.З. Ковязина После в сотрудника сделайте запись о приеме на работу.

См. . Если сотрудник впервые устраивается на работу, то организация должна , а также (ч.

Источник: http://disk-shetka.ru/esli-v-trudovoj-knizhke-ostalis-dve-strochki-80666/

Заполнение трудовой книжки свободные строки

Пустые строки при заполнении трудовой книжки

Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжк у ст.

65 ТК РФ , в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации.

Дополнительно заверять восстановленные записи печатью вашей организации не нужно.

Свою печать вы поставите только после того, как работник уволитс я п. 35 Правил, утв.

Правильное заполнение трудовой книжки: на что обратить внимание?

Сначала вписывается наименование организации в графу «Сведения …».

Здесь не должно быть никаких сокращений.

Далее строка заполняется слева направо: Трудовая книжка – основной документ, который является подтверждением трудовой деятельности лица. Но как быть с индивидуальным предпринимателем? Ведь он не работник, а сам – работодатель.

Согласно законодательству, эта категория лиц попадает под исключение. ИП не может вносить сведения в трудовую книжку.

Источник: https://credit-helper.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-svobodnye-stroki-25741/

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Пустые строки при заполнении трудовой книжки

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя.

Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.

Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

  • ТК России}
  • Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)}
  • Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  • информация на титульнике}
  • информация о работе сотрудника}
  • информация о награждениях.

страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:

  • фамилия}
  • имя}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия}
  • специальность.

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

  • название фирмы}
  • номер (по порядку)}
  • дата записей}
  • основная запись о приеме}
  • указание на приказ (решение).

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

  • звания}
  • значки}
  • дипломы}
  • грамоты.

Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.

Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей.

В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе.

Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?

Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.

Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?

Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).

В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными. Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу.

Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». После этого вносится верная запись без пропусков строк.

В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).

3 адвоката
Добавить комментарий