Передачи дел при увольнении библиотекаря

Передача дел при увольнении сотрудника

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение.

Зачем нужна передача дел

Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении.

Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.

Причинами данного мероприятия можно назвать такие:

  • определить размер обязанностей для будущего исполнителя;
  • стимулировать выполнение работы на должном уровне;
  • для бесперебойной работы производственного процесса;
  • разделить области ответственности.

Произойти это может в нескольких случаях. При:

  • длительном отсутствии работника по болезни;
  • невыполнении должностных обязанностей в полном объеме;
  • расторжении трудового соглашения;
  • отпускных днях;
  • служебной командировке.

Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания»

Законодательная база

Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:

  • процедура проведения инвентаризации — п.22 Методические указания № 119н;
  • указаны обязанности материально ответственных лиц — ст. 277 ТК РФ.

Согласно п.4 ст.29 ФЗ № 402, при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.

Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

Статья 277 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность руководителя организации»

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Назначения, на которые обязательно нужно осуществлять прием дел

Материальные ценности отдают другому члену коллектива работники, занимающие такие посты:

  • главный бухгалтер;
  • начальник подразделения;
  • директор;
  • инспектор отдела кадров;
  • материально ответственный сотрудник (кассир, кладовщик).

Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега. С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями. Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей.

Особенности процедуры при смене директора

Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества.

Читать так же:  Соглашение о намерениях

Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи. Стандартного бланка не существует, так как при его заполнении учитывается специфика деятельности компании и особенности передаваемых дел.

Проводится пересчет оригиналов таких документов:

  • банковских;
  • лицензионные;
  • учредительные;
  • подтверждающие права фирмы на собственность.

Преемник на основании проведенной описи и акта принимает от уходящего работника:

  • ключ от сейфа и банковских ячеек;
  • предметы техники;
  • информацию о партнерах;
  • штампы и печати;
  • ценности фирмы.

Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии. В нее входят все заинтересованные лица.

Особенности передачи полномочий главного бухгалтера

Основываясь на ФЗ № 402, такой сотрудник ведет всю финансовую документацию компании и создает отчет по ней. Поэтому на нем лежит большая доля ответственности. Все эти важные бумаги при уходе с должности он должен оставить преемнику.

Образец акта приема-передачи дел при увольнении бухгалтера

В период отработки сотрудника к нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела.

Если увольняется материально ответственное лицо

Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется перестало нести ответственность, необходимо провести пересчет.

Сверка при увольнении материально ответственного лица проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Проходит она в таком порядке:

  1. Создается приказ и комиссия;
  2. Результаты записываются. Письменное заключение делается в 3 экземплярах;
  3. При выявлении недостачи, от виновного берут пояснения;
  4. Определяется сумма ущерба и взыскания.

В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза. Соответственно и актов будет столько же. Последовательность действий такая:

  1. Выбирается человека, который будет выполнять обязанности и проводится пересчет с ведомостью;
  2. Передается ему имущество;
  3. Оформляется расторжение контракта;
  4. Заключается договор с кандидатом;
  5. Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим.

Общие понятия процесса

Сама процедура не очень громоздкая. Ее организовывает руководитель увольняющегося человека. Она состоит из таких последовательных действий:

  1. Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем. В нем начальник отображает сроки выполнения;
  2. Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
  3. Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;
  4. В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.

Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Администрация обходится силами предприятия или приглашает аудиторов со стороны. Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру вправе признать недействительной.

Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику.

Какие документы участвуют

В перечень передаваемых бумаг будущему работнику входит вся документация, необходимая для выполнения своих служебных обязанностей. У каждой должности свой фронт работ, поэтому и содержание списка будет зависеть от сферы деятельности.

Читать так же:  Возмещение затрат на обучение

Для работника, который вел бухгалтерский учет существуют такие:

  • журналы;
  • кассовые и годовые книги;
  • печати и ключи от сейфов;
  • налоговая и уставная документация;
  • бланки доверенностей.

Работник отдела кадров обязан оставить:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые книжки;
  • графики отпусков;
  • распоряжения.

Если покидает фирму ИТР-сотрудник, то он отдает:

  • проектные решения;
  • чертежи;
  • протоколы совещаний;
  • акты на скрытые работы;
  • планы;
  • нормативная документация.

Чем точнее будет происходить передача информации и материалов, тем незаметней для организации произойдет уход старого сотрудника. Об этом должен позаботиться своевременно директор.

Дополнительные документы

Для более быстрого и точного приема новой должности будущему работнику, администрации нужно продумать ряд необходимых нормативных бумаг, в которых будет отображены все действия. Это могут быть такие:

  • распоряжение о материальной ответственности;
  • положение о порядке приема-передачи дел;
  • порядок проведения пересчета.

Также включаются реестры, которые отображают документооборот на фирме, инструкции по их ведению.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:

  • наименование компании;
  • дата проведения;
  • регистрационный номер;
  • замечания (если возникают);
  • личные данные участвующих лиц;
  • отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.

Нужно указать также отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.

В нем должно быть отображено:

  • дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;
  • проведение подробного пересчета материалов;
  • выполнение проверки учета.

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями.

Нужно ли разработать положение

План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями.

Однако есть должности, при расторжении с сотрудниками которых трудовых соглашений, официальные распоряжения нужны. К таким относят:

  • главный бухгалтер (ч.4 гл.4 ст. 402 ФЗ РФ) — в подчинении большое количество важной отчетности, материально ответственное лицо;
  • директор — в подчинении вся компания, множество печатей, лицензий, договоров;
  • начальник отдела — персональный ответ за порученный персонал и производство;
  • кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг;
  • рядовые работники с материальной ответственностью.

Образец плана

Хоть и Российское законодательство не обязывает тружеников к мероприятию по передаче дел, однако, это необходимо в первую очередь самим работникам.

Весь процесс состоит из таких шагов:

  1. Письменное уведомление сотрудником своего работодателя об уходе;
  2. Издание приказа о пересчете и его проведение;
  3. Сравнение результатов с данными;
  4. Передача дел новому коллеге;
  5. Подписание акта;
  6. Расчет с увольняющимся и выдача трудовой книжки.

Бланк выглядит так.

ООО «_____________»

г. ______________ «__» _________ 20__г.

Читать так же:  Удерживается ли НДФЛ с больничного или нет?

План передачи дел

В связи с увольнением ___________________________________ и принятием на его должность ______________________________, первому передать, а второму принять дела, документы и информацию согласно настоящему плану.

Передаче подлежит следующее:

  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.

Срок передачи: до «__» ___________20__г.

Передачу оформить Актом приемки-передачи.

Директор _______________ ФИО

Передача дел при увольнении сотрудника разрешена по закону до последнего рабочего дня.

Если гражданин, который займет рабочее место уходящего, еще официально не оформлен на предприятии, то принимать участие в приемке документации он не имеет права.

Чтобы вся процедура прошла безболезненно, следует о ней позаботиться руководству заранее. Это поможет сохранить рабочую обстановку в коллективе и не снизить продуктивность нового сотрудника.

Источник: https://zakonoved.su/peredacha-del-pri-uvolnenii-sotrudnika.html

Как правильно уволить заведующего библиотекой с подотетом – вопросы к юристу – 2019

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

  • преступные деяния работника, доказанные судом,
  • административные проступки,
  • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки,
  • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения,
  • умышленная порча имущества,
  • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)

В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.

Если с работником не удалось договориться, он настаивает на увольнении, не дожидаясь окончания инвентаризации, и отказывается от участия в ней после увольнения, то придется уволить его в соответствии с законодательством, а инвентаризацию окончить без работника.

Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Эта категория граждан увольняется по собственному желанию в день, который ими был указан в заявлении. Но если пенсионер – материально-ответственный работник, он должен известить нанимателя, как и других должностных лиц об увольнении за две недели. Ст. 80 ТК позволяет ему не отрабатывать эти две недели.

В этом и заключается особенность увольнения пенсионера. Соответственно, процедуру приема-передачи материальных ценностей нужно осуществить в максимально короткие сроки.

На пенсию Материально ответственный сотрудник, который уходит на пенсию, может быть уволен в соответствии с законодательством на общих условиях.
Если работник, который уходит на пенсию укажет причину — «…в связи с уходом на пенсию», то по ст.

80 ТК РФ он может уволиться именно тогда, когда он захочет. Если же в заявлении этой причины написано не будет, то работник должен будет отработать на общих основаниях две недели.

Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 140 ТК РФ). Этот документ подписывается двумя лицами:

  • Увольняющимся работником.
  • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику. Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки.
Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

Порядок увольнения заведующей библиотекой

— Женщина работала в должности заведующей Кузкеевской сельской библиотекой с 1975 года, — сообщила заместитель председателя рескома Альбина Сабитова. Конфликт между городскими властями и работниками библиотеки-филиала №9 вышел на новый виток.

Коллектив библиотекарей расформирован, заведующая уволена, а сама библиотека временно не работает.

Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении

Нюанс! Действующее законодательство РФ не устанавливает обязательный список бумаг и действий, которые должны быть при передаче, это решает начальник предприятия. Общий порядок перенаправления дела новому подчиненному:

  • Направить документацию преемнику.
  • Проверить бланки строгой отчетности, оборудование, и так далее.
  • Зарегистрировать распоряжение о передаче.
  • Данный документ отправляют на хранение в канцелярию или кадровый отдел.
  • Начальник и новый сотрудник подписывают акт передачи дел при увольнении.
  • Провести анализ учета средств (если человек занимал должность бухгалтера).

Перенаправление всех бумаг и оборудования должно производиться в день заключения трудового договора с новым подчиненным.

Как передать дела при увольнении

  1. установление границ ответственности.
  2. гарантия непрерывности рабочего процесса,
  3. оценить текущее состояние дел,
  4. возможность показать предстоящий объем работы,

На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником.

Бывают исключения. Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя. Трудовой кодекс не содержит требований о передаче дел при увольнении, значит, обязать уходящего сотрудника невозможно.

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Привезу домой группу студентов!

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.Инвентаризация имущества и обязательств.

Грунт, отходы производства и прочие какашки Даже не знаю. . бесплатно застрахуют от всего =)))))) Тетрадки с отметками))) ) может мела чуток перепадет) Я в школе работаю.

Образец акта приема передачи в библиотеке при увольнении

В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи.

В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать: Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

  1. подписи сторон, печать организации.
  2. состав комиссии, осуществляющей проверку,
  3. сроки проверки и передачи дел,
  4. основание передачи (статью увольнения),
  5. личные данные принимающего лица,

Кому передавать? Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством.

Дополнительные документы, необходимые для составления акта Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности.

Учимся принимать дела и документы

Зачем нужно передавать и принимать дела? Дела и документы передают: Кто обычно передает и принимает дела?

Опись принимаемых документов Опись дел и документов, принятых корпоративным секретарем Мироновой А.П.

Количество листов в деле/документе Наличие дела/документа в электронном виде Протоколы Общего собрания акционеров за период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011 года В наличии на локальном компьютере В папке находятся 17 подлинных документов и 1 копия документа Положение об Общем собрании акционеров от 15 января 2011 года, редакция № 2 При приеме дел и документов мной выявлено: 1.

Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа. 2. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 20 апреля 2011 года № 5/2011 (копии нет).

В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

  • обеспечить беспрерывный рабочий процесс,
  • оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела,

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Процесс передачи дел

Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  • причину и сроки выполнения приема-передачи,
  • лицо, ответственное за процедуру,
  • состав рабочей комиссии и утвержденного председателя,
  • срок, в течение которого акт вступит в силу.

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

  1. Составление приказа.
  2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
  3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
  4. Передача.
  5. Составление акта приема-передачи.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Дополнительные документы, необходимые для составления акта

Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

  • регистрации приказа, изданного для передачи дел,
  • полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности,
  • проверки ведения учета,
  • выполнения непосредствено передачи дел,
  • составления и подписания акта.

Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.

Что указывается в акте передачи?

Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.

В акте обязательно указывается:

  • наименование компании,
  • вид и название документа,
  • дата и место составления,
  • регистрационный номер,
  • перечень приложенных документов.

Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.

Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.

Рекомендуется заранее заключить с ним трудовой договор и в должностных обязанностях зафиксировать необходимость участвовать в этой процедуре.

Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:

  • системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании,
  • учета движения денежных потоков,
  • учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств,
  • учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей,
  • договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов,
  • отчетов, переданных в налоговую службу,
  • расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания,
  • состояния амортизации имущества и др.

Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.

Смотрите видео: Следствие Ведут ЗнаТоКи Дело 22 Мафия 1989 год (September 2019)

Источник: https://advokat60.ru/30408-peredachi-del-pri-uvolnenii-bibliotekaria.html

Как правильно уволить заведующего библиотекой с подотетом

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

  • Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
  • Составление акта о передаче объектов новому служащему.

Как уволить материально ответственное лицо

Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Как уволить начальника? Этот вопрос рано или поздно начинает занимать умы большинства недовольных работников. Существуют ли реальные способы избавиться от руководителя и остаться на работе самому?

  • Как грамотно организовать увольнение начальства?
    • Способ №1, битва профессионалов
    • Способ № 2, шпионаж и шантаж
    • Способ № 3, прыжок через голову
    • Способ № 4, прямое противостояние
    • Способ №5, магия и заговоры

Став новым начальником какого-либо отдела, некоторые люди начинают сильно злоупотреблять положением и предвзято относиться к подчиненным. Большинству сотрудников приходится терпеть выходки руководства, некоторые не выдерживают и уходят с должности.
Однако спешить увольняться не нужно: необходимо вступить в борьбу с начальством и пытаться отстоять собственные права.

Порядок увольненяи материально ответственного лица

Постепенно генеральный директор поймет, что выбрал на должность начальника отдела не того человека и что есть гораздо ценные работники. Способ № 4, прямое противостояние Действия напрямую – честная борьба.

Не устраивает работа начальства? Присутствуют необоснованные придирки, угрозы увольнения или начальник, пользуясь положением, заставляет выполнять нелепые задания? Следует написать коллективную жалобу и собрать подписи всех сотрудников.


Если с первого раза увольнения начальнику удастся избежать, никто не запрещает написать еще одну жалобу, причем уже не только генеральному директору, но и в прокуратуру. Некоторые специалисты советуют стать соучредителем компании, выкупив акции, например.

Этот способ подойдет далеко не всем. Действительно, став акционером, можно добиться увольнения неугодного работника, но на деле выходит, что такой способ из области фантастики.

Топ-5 советов о том, как уволить начальника

Важно Один экземпляр хранится на предприятии, второй передается сотруднику. Справка! Законодательство запрещает принимать на должность с полной материальной ответственностью несовершеннолетнего сотрудника.

Порядок увольнения по собственному желанию Трудовой Кодекс Российской Федерации гарантирует любому сотруднику право быть уволенным по собственному желанию.
Одним служащим достаточно письменно уведомить руководство о своем намерении.

Другим для увольнения необходимы дополнительные действия, установленные Законом. Это в первую очередь относится к лицам, которые несут материальную ответственность.

  1. Заявление.
    Чтобы уволится по собственному желанию материально ответственному лицу необходимо не только написать заявление в письменной форме на имя директора предприятия за две недели до увольнения. Также необходимо подготовить подотчет для передачи его другому назначенному сотруднику.

Очень Вам благодарна. С уважением Галина. У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы На основном рабочем месте получаю оклад и все премии по итогам года (13 зарплата).

на этой же работе оформлен по совместительству (по этой же должности, на свободный участок) У меня просрочен паспорт на 3 года, к тому же нет прописки… (собираюсь и поменять паспорт, и прописаться На сколько правомерно удержание с зарплатной карты денег банком и к тому же ее блакировка (карты)? Моего сына обвиняют что он находился в алкогольном опьянении на рабочем месте и увольняют с работы Куда позвонить и получить консультацию. Я поступила в колледж, поняла, что это не моё, на след. Год хочу в новый колледж.

Источник: https://pbcns.ru/kak-pravilno-uvolit-zaveduyushhego-bibliotekoj-s-podotetom/

Передача дел при увольнении сотрудника: порядок действий, обязан ли работник передавать имущество, дела, образец плана, положения и других документов

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Процедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников – до руководителей и кадровиков.

К сожалению, эта процедура редко проходит мирно, без взаимных претензий и обид.

В подобном конфликте бывают  задействованы две стороны:  лицо, что принимает дела, и лицо, которое их передаёт.

Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован.

https://www.youtube.com/watch?v=d5Mo3UV6cd0

Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче?

[upto]

Обязан ли работник передавать дела?

Определимся с целью процедуры передачи дел. Цель заключается в том, что увольняющееся лицо, таким образом, ставит в известность  окружающих бывших коллег относительно состояния  рабочих дел на момент  своего увольнения.

Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику:

  • правовую базу;
  • документальную базу;
  • материальную базу.

Важно! По закону (ч.1, ст. № 192 ТК РФ), процедура по передаче дел не является обязательной.

Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок.

Большинство руководителей включают в трудовое соглашение  пункт, обязующий, в случае увольнения, осуществить передачу дел.

Но, следует признать во внимание, что данный пункт относится к покидающей компанию стороне и поэтому не имеет особого смысла.

Образец Плана

Российское законодательство не предусматривает процедуру под названием «Передача дел при увольнении».

Но работник, занимающий ответственную административную или материальную должность, должен всё же осуществить этот процесс. По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии.

Не забывайте! Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения (или трудовой инструкцией), согласно ст. ТК РФ.

Увольнительный процесс включает в себя следующие этапы:

  1. Написание сотрудником заявления об увольнении.
  2. Издание приказа от лица руководства относительно назначения проведения инвентаризации дел и имущество, выданного уходящему сотруднику.
  3. Осуществление процесса инвентаризации.
  4. Сравнение полученных по факту проверки результатов с изначальными данными.
  5. Осуществление передачи дел либо уполномоченному лицу, либо новому сотруднику.
  6. Одобрение и подписание акта приёма–передачи.
  7. Окончательный расчёт с уходящим работником.

Для удобства может быть создан документальный вариант плана передачи дел, при этом в него можно включить:

Нужно ли разработать Положение?

Ответ на этот вопрос однозначно положительный, несмотря на то, что процесс передачи дел – это, по сути, формальность, которой в компании следуют не всегда.

Но при этом имеется перечень ключевых должностей, в отношении увольнения которых требуется официальное распоряжение (приказ) и план передачи дел:

  • Должность директора. У данного лица имеется самая широкая сфера ответственности: в его руках сосредоточены печати, документы, лицензии, множество контактов и договоров. При его увольнении нужен чёткий перечень передаваемых дел и бумаг. Поэтому необходим соответствующий приказ.
  • Должность главного бухгалтера. Это основное материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность всей отчётности и регистров. Поэтому, процесс передачи дел от одного главбуха – другому регламентирован в ч.4, гл. 4, ст. № 402 ФЗ РФ. Об увольнении главного бухгалтера читайте здесь.
  • Должность кадровика. Это основное материально ответственное лицо за всю кадровую документацию. Поэтому процесс по передаче документов осуществляется через опись и составление акта приёма-передачи от уходящего кадрового сотрудника – новому.
  • Должность начальника отдела. Данное лицо занимается широким кругом профессиональных вопросов и несёт личную ответственность за производство и подчинённых.
  • Должность рядового сотрудника, несущего материальную ответственность. Такими сотрудниками являются кассиры, кладовщики и т.д.

Имейте в виду! При увольнении такого сотрудника, в компании издаётся приказ о передаче дел. Этот приказ, в не зависимости от должности, должен быть оформлен строго до дня расторжения трудового соглашения.

После расторжения, бывший сотрудник не обязан будет посещать своё прежнее место работы и тратить личное время на чужие дела.

В универсальном образце приказа о передаче дел должны содержаться:

  • Дата и место составления.
  • Основания для издания приказа.
  • Указание должности, ФИО ответственных лиц.
  • Прочие важные моменты.
  • В конце – виза руководителя и печать.

Порядок процедуры при уходе директора

Увольнение руководителя – это поэтапная процедура, ключевой составляющей которой является передача дел новому руководству.

За правовую основу процедуры можно принять один документ – это Закон 1990 г. «О банках и банковской деятельности» № 395 – 1.

Гендиректор (руководитель) компании – это лицо, несущее материальную ответственность.

Поэтому перед осуществлением передачи дел следует сделать имущественную инвентаризацию.

В 2018 году требуется составление акта приёмки–передачи.

данного акта  имеет индивидуальный характер, так как он определяется особенностями передаваемых дел и масштабом деятельности компании.

Важно! Акт приёмки – передачи должен быть максимально детализирован.

По данному акту осуществляется ревизия передачи подлинников следующих документов:

  • учредительной документации;
  • банковской документации;
  • документов, подтверждающих права компании на владение имуществом;
  • лицензионный пакет и другая разрешительная документация.

Примите к сведению! В соответствии с проведённой описью, которая прикрепляется к акту приёмки – передачи, новый руководитель принимает из рук прежнего: штампы и печати, ключи от сейфов и ячеек банка, ценности компании, предметы техники и всю контактную информацию по партнёрам.

Процедура по составлению акта должна осуществляться специальной комиссией. В неё входят сотрудники компании, занимающие ответственные должности.

При расторжении договора с главным бухгалтером

Главный бухгалтер несёт колоссальную меру ответственности, поэтому закон регламентирует процесс передачи бухгалтерских дел от уходящего специалиста – к новому.

Начиная с 2011 года, согласно закону  ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте» № 402, бухгалтер должен вести учёт и формировать всю финансовую отчётность.

Поэтому зачастую используют один верный и проверенный способ: принимают на период отработки прежнего специалиста помощника. Это помощник, находясь рядом с бухгалтером, вникая во все дела,  автоматически принимает их.

Подробнее об увольнении главного бухгалтера читайте в этой статье.

Если увольняется МОЛ

Приказ руководства об увольнении материально ответственного сотрудника служит причиной для проведения ревизии. Процесс ревизии заключает в себе следующие действия:

  • пересчёт всех ценностей, вверенных работнику (состояния, степени износа, цена с учётом амортизации);
  • составление акта о передаче ценностей новому работнику.

Процедура передачи имущественных ценностей от предыдущего сотрудника – новому должна сопровождаться актом приёма – передачи. Акт визируется двумя сторонами:

  • Уходящим сотрудником.
  • Новым сотрудником.

Имейте в виду! После того, как будет завизирован акт, договор с предыдущим сотрудником о его материальной ответственности утрачивает всяческую силу, и ответственность переходит к новому специалисту.

Осуществить передачу ценного имущества следует в течение14 дней – за время отработки. Держать и не отпускать сотрудника, желающего уволиться, даже при сохранении ему оклада, считается незаконным.

Подробнее об увольнении материально-ответственного лица и передаче имущества при этом читайте здесь.

О правилах передачи дел при увольнении главного бухгалтера и порядке вступления в должность нового сотрудника, рассказано в данном видео:

https://www..com/watch?v=5JCZFknd5d8

Выводы

Напомним, главное, о чём нельзя забывать: заставлять осуществлять передачу дел сотрудника после окончания его рабочего дня либо уже после непосредственного увольнения является незаконным.

По этой причине, распорядиться относительно приёма – передачи документальной базы необходимо заранее, без привязки к дате выхода на работу нового сотрудника.

Также следует помнить о том, что невозможно требовать обязательного участия в процедуре передачи будущего работника в том случае, если трудовой договор с ним ещё не заключён.

Закон позволяет принять сотрудника на временной основе на освободившуюся должность, но, обязательно предупредив его, что он должен принимать участие в процедуре приёма-передачи дел.

Что делать в нередкой  ситуации, когда сотрудник увольняется, не передавая никому своих дел?

Закон не регламентирует данную ситуацию и не предусматривает никаких санкций. Единственно разумный вариант действий – это составление описи всех оставленных документов и материальных ценностей, имеющихся на  момент прихода нового работника.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/peredacha-del-pri-uv.html

3 адвоката
Добавить комментарий