Написать письмо о возврате денег от поставщика

Как написать письмо на возврат денежных средств, предоплаты от поставщика: образец

Написать письмо о возврате денег от поставщика

Ситуация, когда необходимо отменить сделку и потребовать от поставщика вернуть предоплату, в предпринимательской практике не редкость. Законом предусмотрено, что сделка может быть расторгнута и в этом случае от поставщика можно и нужно требовать возвращения средств.

Поговорим об этой процедуре, в частности, о составлении письма на возврат предоплаты. Расскажем вам об этом важном документе максимально подробно.

Почему и когда нужно составлять письмо на возврат денежных средств

Все взаимоотношения между контрагентами в бизнес-практике оформляются документально. Ситуация, когда товар решено вернуть, а деньги потребовать от поставщика обратно, не исключение.

Причин для отказа от сделки может быть много:

  • были нарушены сроки поставки, оказалось, что товар уже не нужен, поставщик опоздал;
  • продукция была предоставлена низкого качества, что было выявлено при приемке;
  • стороны просто решили расторгнуть договор, опираясь на обстоятельства, позволяющие сделать это законно;
  • ошибка в документах, например в реквизитах платежного поручения.

Кроме того, причиной требования денег обратно может быть переплата, банальная ошибка бухгалтера или финансиста, то есть человеческий фактор.

В любом случае, нужно не только вернуть товар поставщику, но и возвратить деньги, ранее перечисленные за него. С этой целью оформляются возвратная накладная на сам товар и отдельно письмо с просьбой вернуть деньги. Это письменное обращение станет основанием для возврата денег. Кроме того, если дело дойдет до суда, у вас будут документальные доказательства.

Правила оформления письма на возврат денежных средств, образец

Давайте сразу подчеркнем, что нет унифицированного шаблона, единого бланка письма на возврат предоплаты. Поэтому данный документ можно составлять в произвольном виде.

Но, в любом случае, письмо должно содержать следующую информацию:

  • Данные о предприятии-отправителе. Желательно использовать фирменный бланк, где эти все сведения уже есть в шапке.
  • Указание расчетного счета, на который поставщик должен перечислить указанную сумму.
  • ФИО главы предприятия, к которому обращено письмо.
  • Повод для возврата денег. Следует сжато, но четко описать ситуацию и пояснить, почему сделка сорвалась. Можно сослаться на другие документы, например, условия договора, акт приема-передачи, возвратную накладную и так далее.
  • Предмет обращения к поставщику.

Теперь перечислим по пунктам процесс составления письма на возврат денег:

  1. Указывается исходный номер документа, под которым он зарегистрирован в компании-отправителе.
  2. Дата.
  3. Сведения о поставщике, партнере. Все, что есть, включая ИНН, адрес, КПП.
  4. Озаглавим письмо как «Заявление».
  5. Текст, очень кратко, выглядит так — «Компания___________ просит возвратить деньги на сумму __________, которые были перечислены ____________(дата) по счету №____________. Причина: _______________________».
  6. Данные предприятия-отправителя, тоже в полном объеме.
  7. Подпись руководителя предприятия-отправителя письма и печать.

Какие дополнительные документы потребуются

Одного письма с просьбой «верните нам деньги» будет недостаточно. К нему обязательно прилагается акт сверки, который поможет выяснить, определить возможные неточности и расхождения в расчетах обеих компаний.

Кроме того, следует приложить все платежные документы по данной сделке, которые докажут — компания-отправитель письма действительно ранее перечислила указанную сумму денег и теперь вправе потребовать возврат.

Не помешает приложить акт приема-передачи, где зафиксировано низкое качество, повреждения товара. К тому же, как мы уже вам рассказывали, нужно оформить возврат самого товара. Прикладывается письмо на возврат продукции и возвратная накладная.

Подкрепленное таким пакетом документов письмо на возврат средств станет весомым аргументом в вашу пользу.

Важно

Не забывайте, что письмо на возврат денег должно быть в двух экземплярах. Один отправитель будет хранить у себя в течение минимум пяти лет.

Заключение

Есть много поводов отказаться от сделки, вернуть поставленный товар и потребовать возвращения средств. Ничего экстраординарного в такой ситуации нет, она достаточно часто встречается на практике. В этом случае главное — правильно составить все документы, чтобы урегулировать взаимоотношения с партнером-поставщиком.

Среди важных бумаг — письмо на возврат средств, без которого данный процесс будет сложно завершить полностью, без потерь для обеих сторон и ненужных никому споров.

Источник: //finach.ru/pismo-na-vozvrat-denezhnyh-sredstv-ot-postavshhika-osobennosti-oformlenija/

Написать письмо о возврате денег от поставщика

Написать письмо о возврате денег от поставщика

→ → Обновление: 9 января 2019 г.

При осуществлении предпринимательской деятельности у юридических лиц и предпринимателей может возникнуть необходимость вернуть перечисленные контрагенту средства.

Для того, чтобы вернуть деньги, предприниматель должен направить контрагенту письмо на возврат денежных средств от поставщика. Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как:

  • нарушение сроков поставки товара, которые установлены заключенным сторонами контрактом;
  • ненадлежащее качество продукции, обнаруженное после ее принятия покупателем;
  • расторжение договора в случаях, предусмотренных соглашением сторон, а также в порядке, который установлен действующим гражданским законодательством;
  • наличие переплаты, если данное обстоятельство было установлено в результате составления акта сверки;
  • ошибка в реквизитах платежного поручения и другие.

Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств. Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.

В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения:

  • реквизиты юридического лица (письмо может быть составлено на фирменном бланке, тогда этого не требуется), а также банковские реквизиты организации;
  • Ф.И.О. руководителя контрагента, его должность, название организации;
  • заголовок (тема);
  • текст обращения, в котором надлежит указать:

1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы); 2) причины необходимости возврата денег; 3) сумма, которую надлежит вернуть; 4) сроки возврата денежных средств. Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.

письмо на возврат денег от поставщика (образец) Заявленные требования могут быть аргументированы пунктами договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства, а также ссылками на действующее законодательство.

К обращению прикладываются копии договоров, платежных документов, банковская выписка о списании денежных средств со счета.

Указание на данные документы должно содержаться в письме в поле «приложение» с количеством страниц. Кроме этого, может быть составлен акт сверки взаимных расчетов, который позволит выявить ошибку и указать на расхождения в учете.

Письмо заверяется подписями директора предприятия, руководителя подразделения, главного бухгалтера. На бланке проставляется печать организации. Количество экземпляров документа должно соответствовать числу участников правоотношений (контрагентов).

Однако документ может быть составлен и в большем количестве экземпляров, если это необходимо заинтересованным лицам (например, руководителю и главному бухгалтеру филиала, учредителям и т.п.).

Письмо на возврат денег от поставщика как и другая деловая переписка хранится в течение 5 лет. Приведенный выше порядок применим и для возврата товаров, приобретенных у контрагентов. Процедура оформления документов похожа.

Однако вместо письма на возврат денежных средств оформляется письмо на возврат товара.

Подписывайтесь на наш канал в

Как писать письмо на возврат денежных средств от поставщика

Если возникла необходимость вернуть средства, перечисленные контрагенту в процессе торговли или иной предпринимательской деятельности, необходимо правильно оформить документацию.

Обычно письмо отправляется по следующим причинам:

  • Несвоевременная поставка товара. Если сроки были нарушены, можно затребовать возврата средств, а также потребовать неустойки в соответствии с положениями договора.
  • Поставка некачественного товара. Если несоответствие качества норме было обнаружено уже после приемки, направляется письмо с требованием возврата уплаченных средств.
  • Расторжение договора по соглашению сторон.
  • Переплата. Если средства были ошибочно переведены контрагенту, это может быть обнаружено спустя довольно долгий срок во время сверки данных. После этого направляется письмо о возврате ошибочно перечисленной суммы.
  • Неправильное заполнение платежного поручения и другие обстоятельства.

Если возникла необходимость вернуть полученный товар, составляется похожее письмо, но в нем нужно указать просьбу о возврате ошибочно поставленного товара.Ознакомьтесь с образцом письма на возврат денег от поставщика. В нем обязательно присутствуют следующие пункты:

  • Реквизиты организации. Однако если для составления письма используется фирменный бланк с отпечатанной информацией о компании, дублировать ее не требуется.
  • ФИО и должность руководителя организации.
  • Название (тема) документа, а также основной текст.

В основном тексте необходимо прописать сумму, которую контрагент обязан вернуть, и основания для этого.

Указываются реквизиты договора или платежного поручения, на основании которого деньги были ошибочно перечислены контрагенту. Также обязательно прописываются причины и сроки возврата.

Если по договору была предусмотрена неустойка за несвоевременное выполнение обязательств контрагентом, в письме можно упомянуть об ответственности за несоблюдение сроков возврата средств.

Чтобы составить письмо поставщику о возврате денежных средств, образец которого можно найти на нашем сайте, необходимо соблюсти несколько обязательных требований. В письме должно быть представлено полное и подробное обоснование необходимости возврата – это пункты соглашения, а также ссылки на действующие нормативные акты.

Кроме того, к письму необходимо приложить копию договора, банковскую выписку, копию платежного поручения или иного документа, подтверждающего факт перевода средств.

В поле «Приложение» необходимо указать количество страниц пересылаемых документов.

Деловая переписка хранится в течение 5 лет по установленным правилам., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно составить акт сверки по возврату денежных средств

В этом тексте звучит просьба о возвращении денег и причины;

  • Претензионная часть. В ней можно написать, что в случае отказа, вы обратитесь в суд.

    Если средства перечислили по ошибке при наборе реквизитов или суммы, претензии лучше не писать.

    Желательно придерживаться нейтрального тона письма;

  • В заключительной части необходимо указать реквизиты, на которые нужно перечислить деньги;
  • Подпись главного бухгалтера и дата.
  • Рекомендуем ознакомиться Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    1. +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
    2. +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
    3. +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

    Образец письма о возврате денежных средств в связи с непоставкой товара

    Написать письмо о возврате денег от поставщика

    Требование (претензия) о возврате аванса по договору поставки в связи с непоставкой товара Пунктом Договора поставки от » » г. N предусмотрен претензионный порядок урегулирования споров срок для ответа на претензию — календарных дней со дня ее получения. На основании вышеизложенного и руководствуясь п. Договора поставки от » » г. N , п. 2 ст.

    520 Гражданского кодекса Российской Федерации, просьба в срок до возвратить аванс в размере ( ) рублей по Договору поставки от » » г. N в связи с непоставкой товара в следующем порядке . 3. Доверенность представителя от » » г. N (если требование подписывается представителем заявителя). 4.

    Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования.

    Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации. Акт сверки Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности.

    Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку. Образец письма на возврат переплаты поставщику Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке.

    Внимание

    В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

    Скачать Образец письма на возврат аванса от поставщика Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).

    Письмо на возврат товара и денежных средств образец

    В силу п.2 ст.23.

    1 Закона РФ «О защите прав потребителей» в случае, если продавец, получивший сумму предварительной оплаты в определенном договором купли-продажи размере, не исполнил обязанность по передаче товара потребителю в установленный таким договором срок, потребитель по своему выбору вправе потребовать: — возврата суммы предварительной оплаты товара, не переданного продавцом. А также в соответствии с п.3 ст.23.1 Закона РФ «О защите прав потребителей» за нарушение установленного договором купли-продажи срока передачи предварительно оплаченного товара потребителю продавец уплачивает ему за каждый день просрочки неустойку (пени) в размере половины процента суммы предварительной оплаты товара.
    Расчёт неустойки за нарушение срока передачи предварительно оплаченного товара: Стоимость товара 37.830 х 0,5% = 189 рублей 15 копеек за каждый день просрочки.

    Возврат денежных средств в связи с непоставкой товара

    При отсутствии такого бланка можно использовать обычный лист бумаги, на который следует проставить угловую печать и записать реквизиты организации в правом верхнем углу после данных об адресате.

    • Письма пишутся на имя главного лица организации (директора, управляющего, начальника). После должности указывают полное название юридического лица и ФИО руководителя. Если претензия отправляется физическому лицу, то в части, которая отводится для информации об отправителе, пишется ФИО лица, направившего претензию, его адрес, телефон для связи и электронная почта.
    • часть письма начинается с фразы «Просим (прошу) Вас вернуть». Это настраивает на деловой, неагрессивный лад.

    Письмо на возврат денег от поставщика образец за непоставленный товар

    Претензия об уплате неустойки за недопоставку (просрочку поставки или невыборку) продукции (). Претензия на уплату неустойки за недопоставку продукции.

    Важно

    Претензия об уплате неустойки за недопоставку (просрочку поставки) продукции. Lawcanal.ru: Образцы документов (формы, бланки, договора) — скачать.

    Образец претензии на возврат денежных средств за непоставленный товар Так как в установленный день поставка не была осуществлена, покупатель просит вернуть все денежные средства и неустойку.

    Таким действиями продавец нарушает права потребителя, а потому указанные требования в исковом заявлении являются правомерными.

    После перечня просьб о взыскании сумм с ответчика, указывается еще и список приложений.

    Согласно пункту договора передача товара осуществляется в срок . Однако до настоящего времени товар мне не передан. Согласно ст.

    23.

    1 Закона «О защите прав потребителей» в случае, если продавец, получивший сумму предварительной оплаты в определенном договором купли-продажи размере, не исполнил обязанность по передаче товара потребителю в установленный таким договором срок, потребитель по своему выбору вправе потребовать передачи оплаченного товара в установленный им новый срок или возврата суммы предварительной оплаты товара, не переданного продавцом.
    Перед тем, как подавать на поставщика в суд, следует принять все меры для мирного урегулирования конфликта. Это выгодно по многим причинам:

    • Мирная договоренность зачастую дает более выгодные условия для обеих сторон;
    • Судебное разбирательство отнимает много сил и денег, длится очень продолжительное время;
    • Во многих договорах о поставке есть пункт, по которому стороны могут обращаться в суд только после попыток мирно уладить дело.

    А что делать покупателю в том случае, если оплата произведена, а в оговоренные сроки покупатель так и не получил? Закон предусматривает правовые механизмы защиты прав покупателей.

    Правила возврата товара между юридическими лицами, образец письма о возврате товара Если письменный договор не был оформлен, то также берутся во внимание нормы ГК РФ.
    При возврате физическим лицом применяются нормы Закона «О защите прав потребителей».

    На юридических лиц данный закон не распространяется. Основаниями для осуществления возврата могут послужить: Покупка некачественного (услуги) или товара не соответствующего заявленным требованиям; Покупка товара с браком, дефектами, неисправностями; Сокрытие продавцом имеющихся недостатков.

    Поэтому Вы решили найти и скачать в сети интернет, претензию на возврат ненадлежащего качества. ( ) руб. 00 коп. за тираж. в количестве. согласно счёту. на общую сумму. ( ) руб.

    Условия и правила поставки и сырья (статьи 509 и 510); Инструкция по получению товара заказчиком и расчету за нее (статьи 513 – 516); Действия сторон в случае, когда продукция поставлена частично (статьи 511 и 512); Правила написания и оформления в распространенных случаях (статьи 517 – 524). Претензия по договору поставки товара По настоящее время товар не доставлен.

    — возврата суммы предварительной оплаты товара, не переданного продавцом. Расчёт неустойки за нарушение срока передачи предварительно оплаченного товара: Стоимость товара 37.830 х 0,5% = 189 рублей 15 копеек за каждый день просрочки.

    Таким образом, начиная с «05» мая 2014 года вплоть до даты возврата денежных средств продавец обязан выплачивать по 189-15 рублей за каждый день просрочки.
    Теперь, наверное, могут идти домой.

    Неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров.

    Например, согласно п.1 ст.

    473 ГК покупатель, которому продан товар ненадлежащего качества, если его недостатки не были оговорены продавцом, вправе по своему выбору потребовать: 1) замены недоброкачественного товара товаром надлежащего качества; 2) соразмерного уменьшения покупной цены товара; 3) незамедлительного безвозмездного устранения недостатков товара; 4) возмещения расходов по устранению недостатков товара. Выбор конкретного способа защиты должен осуществляться с учетом его возможности наиболее быстро и полно устранить неблагоприятные для стороны в договоре последствия, обусловленные нарушением обязательств контрагентом.

    Показательными в связи с этим являются как наиболее распространенные в судебной практике ошибки, в т.ч.

    Источник: //yurist123.ru/v-svyazi-s-prosrochkoj-otgruzki-tovara-prosim-vas-vernut-denezhnye-sredstva/

    Как правильно составить претензию на возврат денег за недоставленный товар

    Продавая товары или предоставляя услуги, продавец старается работать по предоплате частичной в виде аванса или полной. Такой порядок действия принят как в отношениях с покупателями при продаже розницы, так и в сотрудничестве с другими юридическими лицами.

    Если товар поставлен не вовремя или продавец вовсе отказывает в удовлетворении ранее достигнутой договоренности, потребитель может написать претензию и затребовать возвращение денежных средств, уплаченных ранее.

    Когда можно сделать возврат денежных средств за не поставленный товар?

    Претензию за не поставленный товар можно выставлять с момента окончания срока договоренности, письменной или устной форме.

    В отношениях между торговыми объектами и покупателями не всегда заключаются договора, иногда сроки оговариваются лишь устно.

    Важно чтобы потребитель имел на руках документальное подтверждение оплаты в виде чека или иного платежного документа.

    При заключении договорных отношений данные сроки, как правило, оговариваются в договоре поставки.

    Потребитель может заявлять свои требования с момента окончания договоренного срока.

    Как происходит возврат средств за не поставленный товар?

    Вернуть денежные средства за не поставленный товар можно несколькими способами:

    Зачастую поставщик старается сделать все, чтобы не возвращать деньги. Он может предложить потребителю не подавать претензию на возврат денег (как написать ее — информация здесь), а пролонгировать договоренность на определенный срок. Или просит покупателя выбрать другой товар, сходный по качеству и по стоимости. Потребитель имеет право согласиться или отказаться от такой возможности;

    • Выставление претензии о возврате

    Не решив проблему устной договоренностью, потребитель имеет возможность подать требование на организацию с убедительной аргументированной просьбой вернуть деньги за не поставленный товар;

    Если претензии о возврате денег за невыполненную поставку не выполнена, потребитель может подать иск, с требованием уплаты денежных средств и взыскания неустойки.

    Срок возврата денег за непоставленный товар

    Срок возврата денежных средств, к сожалению, для потребителя не имеет четко выраженных временных критериев. А вот реагирование и письменный ответ на претензию от продавца должен быть дан в определенные законом сроки.

    Взаимоотношения при стандартной покупке регулируются по закону о правах потребителей.

    Скачать закон «О защите прав потребителей»

    Здесь закон строго регламентирует обязанность продавца дать ответ на претензию о не поставленном товаре в срок 10 дней с момента подачи требования.

    Когда решаются вопросы ненадлежащего исполнения договорных отношений, нужно ориентироваться на ГК РФ.

    Скачать ГК РФ

    Этот документ четко оговаривает надлежащие сроки к ответу на претензию потребителя. Этот срок равен 30 дням.

    Письмо о возврате средств по закону

    Потребитель может потребовать возвращения денежных средств изначально в устной форме. Зачастую правильная формулировка устных требований и знание закона помогают решить проблему с магазином уже на данной стадии.

    Отсутствие должного реагирования со стороны продавца провоцирует покупателя на более решительные действия в виде претензии.

    Требование вступает в свою законную силу только после принятие его продавцом. Поэтому необходимо составить письмо и вручить его лично адресату либо отправить по почте. Такая мера поможет в случае отказа поставщика принимать письмо лично.

    Как составить претензию — образец

    Для оформления требования на возвращение денежных средств за не поставленную продукцию нет установленных образцов или бланков.

    Важно соблюдать в нем следующие нормы:

    • Указать актуальные данные сторон;
    • Дату оформления продажи;
    • Перечислить услуги или изделия, которые не поставленный;
    • Указать сумму, которую поставщик должен уплачивать;
    • Предъявить требование на удовлетворение объявленных позиций;
    • Поставить число и подпись.

    Для того, чтоб потребителям было удобнее составлять свою жалобу, мы представим образец ее написания:

    Скачать образец претензии

    Исковое заявление о возврате денежных средств — образец

    Иск подается покупателем при неудовлетворении поданного требования о возвращении денежных средств за не поставленную продукцию в указанный срок. Иск составляется по установленным нормам на листе А4.

    Кроме того, иск содержит такие пункты:

    • Данные о поставщике и покупателе, наименование, адреса, телефоны сторон;
    • Оглавление заявления;
    • В тексте излагаются нюансы по приобретению продукции и уплате денежных сумм;
    • Следует указать действия, которые были предприняты ранее;
    • Изложить четко требования, указать сумму денежной компенсации, включая пени и проценты.

    К иску прикладываются копии всех документов.

    Скачать образец искового заявления

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
    • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
    • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

    (63,83

    Источник: //lawyerics.ru/obrazec-pisma-o-vozvrate-denezhnyx-sredstv-v-svyazi-s-nepostavkoj-tovara.html

    Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

    Написать письмо о возврате денег от поставщика

    Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

    Укажите обязательно следующие сведения:

    • реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
    • банковские реквизиты для возврата средств;
    • имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
    • тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
    • предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

    Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

    Образцы письма

    Пример 1 – От организации к организацииПример 2 – От физлица (или ИП) к юрлицу

    Скачать (Пример 2):

    Заявление на возврат денежных средств.doc

    Причину возврата вы можете легко изменить на свою. Например, в этом примере фразу “в связи с отказом от страхования по договору” вы меняете на свою.

    От физлица к медицинской компании

    Скачать этот образец:

    Возврат денежных средств.doc

    Как составить письмо на возврат переплаты

    Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

    От юрлица к юрлицу

    Скачать этот образец в Word-формате:

    Письмо о возврате средств (образец).doc

    Акт сверки

    Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

    Образец письма на возврат переплаты поставщику

    Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

    Ответственность и сроки хранения

    Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

    Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

    Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

    В каких случаях нужно оформлять такое письмо

    Необходимость возвращать уже отправленные поставщику денежные средства возникает достаточно часто. Обычно письмо отправляется по следующим причинам:

    • Несвоевременная поставка товара. Если сроки были нарушены, можно затребовать возврата средств, а также потребовать неустойки в соответствии с положениями договора.
    • Поставка некачественного товара. Если несоответствие качества норме было обнаружено уже после приемки, направляется письмо с требованием возврата уплаченных средств.
    • Расторжение договора по соглашению сторон.
    • Переплата. Если средства были ошибочно переведены контрагенту, это может быть обнаружено спустя довольно долгий срок во время сверки данных. После этого направляется письмо о возврате ошибочно перечисленной суммы.
    • Неправильное заполнение платежного поручения и другие обстоятельства.

    Если возникла необходимость вернуть полученный товар, составляется похожее письмо, но в нем нужно указать просьбу о возврате ошибочно поставленного товара.

    Источник: //dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/pismo-pro-vozvrat-deneg.html

    Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

    Написать письмо о возврате денег от поставщика

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возврате денежных средств.

    Как получить деньги назад

    Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

    • излишнее перечисление предоплаты;
    • ошибочное перечисление;
    • расторжение или изменение условий договора.

    Для возврата денег при переплате необходимо направить письмо.

    Как составить письмо

    Унифицированной формы такого заявления не существует. В заявлении, которое составляется на фирменном бланке, указывают:

    • банковские реквизиты, на которые будет осуществлен возврат средств;
    • основания, по которым были неверно переведены средства или произошла переплата;
    • реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма, которую нужно вернувоть;
    • ожидаемый срок поступления денег;
    • подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.

    Заявление на возвращение аванса

    В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

    Образец акта сверки

    При составлении письма и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

    Отражение операций в учете

    Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:

    СитуацияПоставщикПокупатель
    1Излишне перечислен авансДт 51 Кт 62 — поступил аванс;Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная суммаДт 60 Кт 51 — перечислена предоплата;Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма
    2Ошибочное перечислениеДт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная суммаДт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма
    3Расторжение или изменение условий договораДт 51 Кт 62 — поступила предоплатаДт 60 Кт 51 — перечислен аванс

    При возврате денег совершаются обратные бухгалтерские записи.

    Нюансы учета при УСНО

    Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

    При ошибочном или излишнем перечислении денежных средств полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

    Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При возврате полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

    Срок возврата денежных средств

    Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

    В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ от 11.01.2000 № 49).

    Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.3–4 ст. 487 ГК РФ).

    Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими денежными средствами, обратите внимание на дату письма и не позднее семи дней исполните обязательства.

    Иная юридическая ситуация складывается в случае возврата аванса при расторжении или изменении договора подряда.

    Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена.

    При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).

    Хранение документации

    Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возврат.

    Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, можно использовать журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.

    Скачать образец письма на возврат денег от поставщика

    Скачать образец письма на возврат аванса от поставщика

    Скачать образец письма на возврат переплаты поставщику

    Скачать образец акта сверки расчетов

    Источник: //ppt.ru/forms/postavschik/vozvrat-tovara

    Акт сверки

    Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

    Образец письма на возврат переплаты поставщику

    Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г.

    Как написать письмо на возврат денег от поставщика

    Составляем просьбу о возврате.

    Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей.
    Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо.

    Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

    Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

    Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

    Письмо на возврат денежных средств от поставщика (образец)

    При осуществлении предпринимательской деятельности у юридических лиц и предпринимателей может возникнуть необходимость вернуть перечисленные контрагенту средства.

    Письмо о возврате денег от поставщика

    Внимание

    К нему в обязательно прикладывают акт сверки независимо от причин возврата. С помощью этого документа стороны легко выявляют расхождения в счетах и ошибки.

    В таком же порядке можно возвращать и товары, купленные у контрагентов.

    Порядок оформления документов идентичен. Только вместо рассматриваемого документа оформляется запрос на возврат товара. Образец письма на возврат товара можно найти на нашем сайте.

    Важно

    Он доступен для широкого круга пользователей и для пользования в документообороте любой компании.

    Производственная деятельность не застрахована от человеческого фактора, следует знать, что любую ошибочную операцию можно исправить путем возврата активов.

    На практике распространены следующие виды денежных возвратов:

    • переплата за оказанные товары или услуги;
    • авансовый платеж от контрагента;
    • приобретение товарно-материальных ценностей.

    Каждый документ на возврат составляется парно: один для инициатора, другой – для контрагента. Стороны подшивают свои экземпляры в соответствующей корреспонденции и хранят в течение 5 лет.

    В отдельных случаях, если одна из компаний состоит из нескольких структурных подразделений, количество экземпляров может быть больше.

    Как правильно написать письмо на возврат денег от поставщика

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

    Скачать

    Образец письма на возврат аванса от поставщика

    Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей. Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо.

    Скачать

    Образец письма о возврате денег от поставщика

    Чтобы обращение было рассмотрено и удовлетворено, нужно подтвердить основания обращения доказательствами.

    Поэтому к заявлению нужно приложить следующее:

    • Копию договора;
    • Копии платежных бумаг;
    • Выписку, полученную в финансовой организации, о снятии или перечислении денег;
    • Копию удостоверения личности заявителя;
    • Реквизиты банковского счета.

    Также к заявлению нужно приложить несколько копий заявлений, в зависимости от количества участников.

    Все документы должны быть указаны в заявлении в виде списка. Для этого под текстом нужно полностью прописать название всех документов и количество листов каждого.

    Посмотрите видео.

    На расчетный счет ошибочно зачислены деньги:

    Во время составления заявления обосновывать требования нужно, ссылаясь на пункты соглашения и нормативно-правовые акты.

    В заявлении о возврате денежных средств по договору поставки должны расписаться и поставить печать бухгалтер и директор организации.

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

    Написать письмо о возврате денег от поставщика в 1с

    В случае оформления письма-запроса от юридической фирмы, следует предоставить подпись директора и главного бухгалтера, заверить письмо печатью.

    Заявление на возврат денежных средств по акту сверки — образец

    Подобного рода заявление оформляется по образцу, на фирменном бланке организации, на имя руководящего должностного лица с указание ФИО и занимаемой должности, например Генеральный директор, управляющий и т.п..

    • В тексте заявления следует указать сложившуюся ситуацию: ошибочный расчет, некачественный товар, а также точную сумму цифрами и прописью. Также нужно указать дату и номер чека, по которому была произведена оплата за товар.
    • Далее в тексте заявления указываются реквизиты, на которые нужно перечислить сумму: ФИО получателя, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки (КПП), расчетный счет, банк получателя, банковский идентификационный код (БИК), корреспондентский счет (Кор/сч).
    • В приложении к заявлению указывается акт сверки. В конце документа ставится подпись заявителя и дата заполнения.

    Если заявление подается от юридической организации, то в конце документа указываются ФИО и ставится подпись руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации.

    Порядок составления акта о возврате наличных денежных средств покупателю

    Возврат денежных средств производится как в день продажи товара, так и в последующие.

    Написать письмо о возврате денег от поставщика проводки

    В этом случае образец или бланк выдает сама организация.

    К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

    1. платежные поручения;
    2. выписки из банка по счету;
    3. акты сверки взаимных расчетов.

    Сроки составления

    ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.

    Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки.

    В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней.

    Кому направляется и как передается

    Письмо об излишне перечисленных денежных средствах должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам.

    И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.

    Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса.

    Источник: //oooiskra.ru/napisat-pismo-o-vozvrate-deneg-ot-postavshhika

    3 адвоката
    Добавить комментарий