Командировочный лист бланк скачать 2017 от ип

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Командировочный лист бланк скачать 2017 от ип

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.

Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный. В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании. После этого в графе справа нужно проставить ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Следующим этапом проставляется номер удостоверения по порядку, а также дата, в которую оно было составлено. Если это предусмотрено внутренними правилами, то под указанным номером документ необходимо внести в журнал учета командировок.

Далее, в бланк заносятся полные Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название структурного подразделения и должности.

Затем на документе располагаются графы, в которые нужно занести информацию о принимающей организации. Как правило, в этой части проставляются название страны, города, а также организации, в которую осуществляется поездка.

Внимание! В том случае, когда наименования компании нет (например, работник едет в другой город с целью поиска потенциальных клиентов), то в этой графе можно проставить только город и страну.

Информация о цели поездки в командировку, количестве дней, а также датах ее начала и окончания переносится из приказа на командировку либо служебного задания.

Еще одна обязательная информация, какую должна содержать форма Т-10 — сведения о документе, который подтверждает личность командированного. Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

Оборотная сторона

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи. Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

Внимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.

В документ разрешается вносить исправления. Чаще всего это может произойти из-за изменения сроков поездки. Но делать из необходимо аккуратно.

Так, предыдущая информация, которая считается неверной, прочеркивается один раз, для того, чтобы предыдущая запись легко читалась. После этого новые данные записываются выше. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного за это лица и оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

  • Информацию из проездных документов;
  • Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
  • Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

  • Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
  • Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
  • Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
  • Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
  • Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
  • Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
  • Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
  • Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение

Командировочный лист бланк скачать 2017 от ип

Когда работник компании направляется в служебную поездку, на предприятии ему заполняется командировочное удостоверение, которое является одним из основных документов, подтверждающих его прибывание в другой организации для выполнения поставленной перед ним задачи. Бланк оформляет ответственное лицо, например, инспектор по кадрам, и вручает командированному при отъезде.

Для чего применяется командировочное удостоверение

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Ранее этот документ нужно было обязательно выписывать на основании издания приказа о направление работника в командировку. Вернувшийся из служебной поездки сотрудник предъявлял его вместе с отчетом в качестве подтверждения, где он был и что делал.

Командировочное удостоверение являлось основанием для начисления суточных, и включения командировочных расходов в затраты, так как определяло фактическое количество дней командировки.

После издания приказа о командировке кадровая служба или бухгалтерия в одном экземпляре заполняют командировочное удостоверение. Для этого они могут использовать типографский бланк, который оформляется вручную, или применять специализированные программы по бухгалтерскому учету, в документы которых включена стандартная форма этого документа Т-10.

Заполненный бланк передается работнику, которого направляют в служебную поездку. Вместе с ним отдел кадров может выдавать, если это предусмотрено локальными актами компании, служебное задание, которое оформляется по унифицированной форме Т-10а.

Во время отбытия работника делается запись в удостоверении и проставляется печать.

 При прибытии в место назначения сотрудник, вместе с паспортом или другим подтверждающим личность документом, предъявляет командировочное удостоверение. В нем ответственные лица ставят отметку о прибытии.

После выполнения служебного задания представитель принимающей стороны при выбытии делает соответствующую запись. Возврат на предприятие оформляется отметкой об этом.

https://www.youtube.com/watch?v=JeIT8eqk1ko

Командировочное удостоверение прикладывается к авансовому отчету, который работник заполняет в течение 3-х рабочих дней после возвращения из деловой поездки.

ВАЖНО! С 2015 года нормы закона разрешили использовать данный документ в добровольном порядке, то есть в настоящее время фирмы заполняют его, если это предусмотрено их внутренними актами. Поэтому можно столкнуться с тем, что принимающая сторона может не поставить отметки в командировочном, так как оно утратило силу.

Командировочное удостоверение образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В верхней части документа нужно указать полное или сокращенное название фирмы, код ОКПО, который присваивается предприятию во время регистрации в статистике.

Удостоверению присваивается очередной номер по порядку и проставляется дата его составления. Данный документ должен быть отражен в журнале регистрации.

 Далее ответственное лицо должно вписать в документ табельный номер работника, его личные данные, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится.

Ниже заполняются данные о месте командирования: страна, город, название принимающей фирмы. В документе необходимо указать цель командировки, продолжительность, точные даты начала и окончания служебной поездки.

 Так как командировочное удостоверение действительно только при предъявлении подтверждающего документа, то в нем нужно заполнять его наименование и реквизиты. Данной бланк должен быть подписан руководителем предприятия с расшифровкой его должности и Ф.И.О.

Его необходимо заверить печатью фирмы.

С обратной стороны документа (типографский бланк) или в нижней части делаются отметки о выбытии и прибытии работника. Они должны содержать название города, точную дату выбытия (прибытия), должность, подпись и расшифровку личных данных ответственных за их оформление лиц.

Данные записи должны быть заверены соответствующими печатями фирмы. Полученный оттиск должен быть четким, чтобы его можно было рассмотреть и прочитать название организации.

Нюансы

Работник может направляться в командировку в несколько мест назначения. В командировочном удостоверении тогда очень важно соблюдать цепочку записей прибыл-выбыл, которые должны соответствовать пути следования сотрудника, не допуская пропуска записей.

Если при заполнении были допущены ошибки, то неправильная отметка аккуратно зачеркивается одной линией, сверху делается правильная, и исправление заверяется соответствующей подписью. Фирмы могут применять самостоятельно разработанные бланки командировочных удостоверений, которые могут включать в себя раздел служебное задание.

Если организация не применяет командировочные удостоверения, то подтвердить сроки служебной поездки можно проездными билетами, квитанциями гостиниц и т.д.

Командировочное удостоверение бланк

Командировочное удостоверение бланк скачать Word.

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 в Excel.

Образец командировочного удостоверения скачать в формате Excel.

Ознакомиться со всем перечнем командировочных документов, которые применяются с 2016 года можно здесь.

Источник: https://blankionline.ru/doc/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк, форма, образец скачать word

Командировочный лист бланк скачать 2017 от ип

Применение командировочного удостоверения поможет избежать споров с инспекторами. Документ обоснует понесенные затраты и начисление работнику среднего заработка вместо зарплаты. В статье бланк и образец заполнения в 2018 году.

Почему нужно применять

Сразу отметим, что с 2015 года компаниям и ИП предоставлено право использовать в документообороте командировочное удостоверения по своему усмотрению. Форма больше не является обязательной к применению.

Вместе с тем, документ позволяет подтвердить факт направления работника в служебную командировку, прибытие его в место назначения и своевременное возвращение обратно.

Соответственно оно обоснует расходы при включении их в расчет базы по налогу на прибыль и выплату работнику среднего заработка вместо зарплаты. 

Составить командировочные документы вы можете при помощи специального сервиса от компании БухСофт:

Оформить командировочное удостоверение

Форма командировочного удостоверения

Если компания решила применять бланк командировочного удостоверения, его нужно утвердить приказом директора компании. Форму также нужно закрепить в приложениях к учетной политике.

Согласно статье 166 Трудового кодекса, фирма может направить в командировку только своего штатного работника, с которым подписан трудовой договор. Причем, командированные внутренние и внешние совместители равны в правах с основными работниками.

Унифицированную форму (т-10) командировочного удостоверения Госкомстат ввел 5 января 2004 года постановлением № 1.

Бланк двусторонний (титульный лист и оборотная сторона). Выглядит он так:

Также есть упрощенная форма документа:

Командировочное удостоверение в 2018 году бланк образец заполнения

В разделе вы можете скачать в word пример командировочного удостоверения:

Нельзя отправить в командировку:

  • работника в момент действия ученического договора в поездку, не связанную с ученичеством;
  • беременную женщину;
  • несовершеннолетнего работника.

Особенности заполнения титульного листа

Начинают оформление командировочного удостоверения с титульного листа. Он состоит из шапки и основной части. В шапке указывают полное название компании и ее организационно-правовую форму. В соответствующее поле вписывают код ОКПО согласно регистрационным документам. После этого удостоверение нумеруют согласно установленному в компании порядку и ставят на документе дату.

Можно направить в командировку только с письменного согласия с оповещением о праве на отказ:

  • женщин, у которых есть дети до 3-х лет;
  • одиноких родителей, которые воспитывают детей в возрасте до 5-ти лет;
  • работников, у которых есть дети-инвалиды;
  • работников,ухаживающих за больными родственниками согласно медицинскому заключению.

В основной части указывают информацию о сотруднике: 

  • ФИО;
  • номер по табелю;
  • подразделение, в котором он работает
  • занимаемая должность. 

Ниже приводят пункт назначения по командировке (государство, населенный пункт, название компании). 

Далее указывают цель и срок пребывания в командировки (дата начала и окончания). Данные берут из приказа о направлении в командировку.

Внесенные в командировочное удостоверение данные заверяет своей подписью директор компании или уполномоченное им лицо.

Особенности заполнения оборотной стороны

Оборотную сторону заполняют уже в месте командировки. На ней отражена информация о посещаемых населенных пунктах и компании, в которую направлен работник.

Слева, в первой графе “Выбыл из” перед отправлением указывают название компании – места отбытия работника и дату отъезда. Директор компании ставит свою подпись с расшифровкой и печать организации.

Находясь в командировке, работник предоставляет удостоверение в бухгалтерию или отдел кадров принимающей организации. Ее уполномоченные лица заполняют правую сторону «Прибыл в», а при отъезде работника «Выбыл из».

Штрафы за нарушение оформления командировки

Компанию и ИП, которые не соблюдают порядок направления работников в командировку ждут административные штрафы в соответствии с ч.ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП. Несоблюдение нарушает нормы трудового законодательства.

Предусмотрены следующие штрафы: 

Кто несет ответственностьОтветственность за первичное нарушение, руб.Ответственность за повторное нарушение, руб.
Ответственное лицо компании (например, директор)от 1000 до 5000 от 10 000 до 20 000 или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет
Юридическое лицоот 30 000 до 50 000 от 50 000 до 70 000
ИПот 1000 до 5000от 10 000 до 20 000

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1435-komandirovochnoe-udostoverenie-blank-obrazets

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Командировочный лист бланк скачать 2017 от ип

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.

  Служебное задание на командировку – как правильно составить?

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

  • Дат в проездных документах;
  • Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
  • Служебной записки.

Внимание! Последний способ также применяется, если работник совершает поездку на собственном либо рабочем автомобиле. Однако даты поездки и маршрут нужно подтвердить при помощи путевого листа, кассовых чеков с заправочных станций и прочих документов.

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word.

Командировочное удостоверение образец скачать в формате Word.

Командировочный лист: бланк, скачать образец заполнения при направлении работник в командировку

Командировочный лист бланк скачать 2017 от ип

Направление сотрудников на выполнение своей трудовой функции не по постоянному месту работы сопровождает составлением определенного перечня документов.

Каждая из таких официальных бумаг оформляется с определенной целью: приказ о командировке фиксирует основную информацию о ней и о сотруднике, направленном в служебную поездку, путевой лист подтверждает маршрут работника, затраты на топливо, командировочный лист конкретизирует цель поездки и ее продолжительность.

Верное составление представленных документов способствует быстрому и своевременному выполнению трудящимся служебного задания в месте направления, а также лежит в основании расчета оплаты командировки.

[upto]

Для чего нужен при командировке?

Отъезд работников в служебные поездки должен осуществляться в соответствии с нормами действующего законодательства.

Основными документами, которыерегулируют трудовые отношения, связанные с командировками, является Трудовой кодекс, Положение №749 утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 года, Положением №922, Налоговым кодексом Российской Федерации, Постановлением Государственного комитета статистики №1 от 05 января 2004 года и др.

До 2015 года оформление на работника, направленного на выполнение специального служебного задания не по месту постоянной работы, командировочного удостоверения являлось обязательным.

В январе 2015 года законодатель снял с работодателей представленную обязанность.

Важно, что работодатели не имеют права выборочного составления удостоверений служебных поездок. Если на предприятии (в организации) такой документ является обязательным, соответствующее положение должно быть прописано в локальных нормативных актах.

Основные цели, которые преследуются при оформлении командировочного удостоверения, это:

  • Детализация служебного задания;
  • Оговоренные сроки пребывания направленным сотрудником не по месту постоянной работы;
  • Обоснованность растрат, связанных с пребыванием работника в месте служебной поездки;
  • Подтверждение прибытия командированным сотрудником к месту выполнения трудовой функции, нахождение в месте прибытия на протяжении оговоренных дат, выполнение поставленного приказом о направлении служебного задания.

Необходимость оформления на конкретного работника командировочного листа следует подтверждать изданием соответствующего приказа.

Несмотря на установленную законом диспозитивность относительно выдачи работодателем командировочного удостоверения, большинство предприятий (организаций) закрепляют во внутренних распорядках компаний необходимость в его оформлении для удобства проведения финансового расчета.

В случае утери командировочного листа, он может быть заменен проездными билетами, чеками об оплате, грузовыми квитанциями, сервисными актами и иными подтверждающими документами-бланками строгой отчетности.

Учет командировочных листов можно вести в сводном журнале.

Как и кем заполняется форма – правила заполнения

Законодателем закреплена специальная форма командировочного удостоверения, которая представляет собой единый бланк Т-10, утвержденный Постановлением №1 Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05 января 2004 года.

Предприятиям (организациям), направляющим своих сотрудников в служебные поездки предоставляется возможность закрепление собственного фирменного бланка для оформления командировочного листа.

Представленный документ состоит из лицевой и оборотной стороны с расположенными на них графами для заполнения.

На лицевом обороте указывается:

  • Наименование предприятия (организации) с кодом ОКПО;
  • Информация о командированном работнике (ФИО, табельный номер, данные удостоверяющего личность документа (как правило, паспорта), должность);
  • Информация о принимающей стороне (страна, город, наименование компании (предприятия, организации);
  • Цель и сроки служебного задания;
  • Подпись начальства, фирменная печать.

На обороте фиксируется (данные вносятся принимающей стороной):

    • Дата прибытия направленного сотрудника к месту выполнения трудовой функции;
  • Дата и город отъезда к постоянному месту работы;
  • Подпись уполномоченного на заполнение должностного лица принимающей стороны.

Если трудовая функция должна выполняться работником на нескольких предприятиях (организациях), даты выполнения соответствующих заданий фиксируются на обороте в порядке хронологии.

Не допускается наличие ошибок и помарок при заполнении командировочного листа.

Выводы

С целью удобства проведения расчетов по командировке, а также фиксации выполнения командированным работником служебного задания на предприятии может приниматься решение о необходимости составления командировочного удостоверения.

Такой документ выдается работнику кадровой службой или бухгалтерией. Содержит основные сведения о командировке и по приезду предоставляется в бухгалтерию компании.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/komandirovochnyj-list.html

Командировочный лист: особенности оформления, бланк, образец

Командировочный лист бланк скачать 2017 от ип

Трудовая деятельность не всегда подразумевает работу гражданина в месте расположения предприятия. Иногда сотрудники отправляются в служебные командировки для выполнения тех или иных задач. Факты отправления и прибытия требуют официального документального оформления.

Обязательно ли нужен командировочный лист

Ранее оформление командировочного задания являлось обязанностью работодателя. В документе обозначались такие факторы:

  • продолжительность командировки и период рабочего времени в ее рамках;
  • правомерность начисления оплаты командировки и компенсации понесенных расходов из личных денежных средств;
  • подтверждение факта прибытия и отбытия с места назначения.

С 2018 году компании были освобождены от обязанности составления служебного задания. Она сохраняется лишь в том случае, если предусматривается внутренними нормативными актами организации или особенностями трудового договора работника. При составлении описываемого документа в его содержании должна указываться следующая информация с приложением соответствующих документов:

  • реквизиты приказа о направлении;
  • подробное описание задач, которые работнику предстоит выполнить в ходе поездки;
  • отчетность о выполненных задачах;
  • авансовый отчет – приложение к документу, содержащее расчет потраченных и сохраненных денежных средств;
  • чеки, квитанции и другие контрольно-расчетные документы.

ВАЖНО! Нормативные акты в сфере труда не обязывают компании использовать командировочные листы. Однако если их применение имеет место, то заполняться они должны с соблюдением норм, правил и требований к данному виду отчетной документации.

Особенности оформления командировочного листа

Законодательство регламентирует унифицированный бланк Т-10. Однако организации не обязаны использовать именно его: разрешается составлять лист служебного задания на самостоятельно разработанной форме. Единственное условие заключается в том, что на любом бланке в обязательном порядке должны указываться реквизиты описываемого документа.

При заполнении листа служебного задания важно соблюдать правила и требования к его содержанию и оформлению. Если поездка подразумевает посещение сразу нескольких городов и организаций, то они указываются в хронологической последовательности.

Если в процессе заполнения бумаги были допущены ошибки, опечатки и другие неточности, такой документ не будет считаться действительным.

Чаще всего в процессе заполнения принимают участие несколько лиц, представляющие различные организации, потому замена бланка не представляется возможной.

В связи с этим на законодательном уровне разрешается вносить корректировки в оформленный командировочный лист.

ВАЖНО! Факт исправления в обязательном порядке должен быть заверен подписями работника, вносящего корректировку, и руководителя принимающей организации. Если же ошибка была обнаружена до момента отправления сотрудника в поездку, то бланк подлежит замене.

Бланк

Бланк командировочного листа по форме Т-10:

Пример заполнения

Заполненный лист выглядит следующим образом:

Несмотря на то что наличие командировочного листа при поездках уже не является обязанностью всех предприятий, такой способ оформления служебных заданий продолжает повсеместно использоваться.

Благодаря описанному документу легко упорядочить сведения о поездке, учесть все оформленные документы и достоверно рассчитать сумму командировочных расходов, заработной платы сотруднику и суточных начислений.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/komandirovochnyj-list

Авансовый отчет 2017-2018 года: бланки и образцы заполнения формы АО-1 для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Командировочный лист бланк скачать 2017 от ип

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2018 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/ao-1-avansovyj-otchet/

3 адвоката
Добавить комментарий